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Autônomos da Baixada podem pagar mais imposto por erros na declaração e falta de planejamento. . O Brasil registrou 14,6 milhões de microempreendedores individuais em 2022, o equivalente a 18,8% dos ocupados no país, segundo o IBGE. Na Baixada Santista, o movimento também avança, com mais de 167 mil MEIs ativos, de acordo com o Sebrae. O crescimento da atividade por conta própria impulsiona a geração de renda, mas também tem ampliado erros na declaração do Imposto de Renda, levando profissionais autônomos e liberais a pagar mais tributos do que o necessário ou a cair em inconsistências com a Receita Federal.Mayra Saitta, contadora, advogada e fundadora do Grupo Saitta, afirma que o aumento do número de profissionais independentes não foi acompanhado por organização fiscal adequada. “Muitos começam a faturar mais, mas continuam tratando a gestão como pessoa física comum. Isso gera distorções e, na prática, pode elevar a carga tributária sem necessidade”, diz.O problema se intensifica no período de declaração do IRPF 2026, cujo prazo vai de 23 de março a 29 de maio. Profissionais que recebem por múltiplas fontes, como transferências, plataformas digitais ou pagamentos diretos, frequentemente deixam de consolidar corretamente os rendimentos. “A Receita cruza dados de diversas fontes. Quando a informação não bate, o contribuinte pode cair na malha fina ou pagar imposto a mais por erro de preenchimento”, afirma.Outro ponto sensível envolve o uso do livro caixa, permitido para profissionais autônomos e liberais. A ferramenta possibilita deduzir despesas necessárias à atividade, desde que devidamente comprovadas. “Quando bem utilizado, o livro caixa reduz a base de cálculo do imposto. O problema é que muitos não utilizam ou registram de forma incorreta, perdendo um benefício legítimo”, explica.A confusão entre despesas pessoais e profissionais também aparece com frequência. Misturar contas compromete a consistência da declaração e pode inflar o valor devido. “Separar finanças não é apenas organização, é estratégia tributária. Sem isso, o profissional perde controle e paga mais do que deveria”, acrescenta.Com mais de 15 anos de atuação no suporte a empresas e profissionais liberais, a especialista destaca que a ausência de planejamento contínuo é um dos principais fatores de risco. “Muitos só procuram ajuda quando o problema já aconteceu. O ideal é estruturar a gestão ao longo do ano, porque isso permite decisões mais eficientes e evita surpresas com o fisco”, afirma.Na Baixada Santista, setores como saúde, estética, turismo e serviços especializados concentram boa parte desses profissionais. Sem orientação adequada, muitos permanecem em regimes pouco vantajosos ou deixam de aproveitar deduções permitidas pela legislação.A especialista aponta sete cuidados para evitar pagar mais impostoA especialista destaca que a redução de erros depende de organização ao longo de todo o ano, e não apenas no momento da declaração. Registro completo das receitasConsolidar todas as entradas financeiras, independentemente da origem, evita omissões e inconsistências com dados informados à Receita.Uso correto do livro caixaRegistrar despesas necessárias à atividade profissional, com documentação comprobatória, permite reduzir a base tributável de forma legal.Separação entre contas pessoais e profissionaisManter essa divisão evita confusão patrimonial e melhora a precisão das informações declaradas.Atenção às deduções permitidasConhecer as regras da Receita impede pagamentos indevidos e reduz riscos de autuação.Escolha adequada do regime tributárioAvaliar o enquadramento pode evitar recolhimento maior do que o necessário ao longo do ano.Organização de documentos e comprovantesGuardar recibos, contratos e notas fiscais é essencial para sustentar as informações prestadas.Acompanhamento contábil especializadoContar com orientação técnica ajuda a evitar erros, identificar oportunidades de economia e planejar a carga tributária. Segundo Saitta, a contratação de suporte contábil deve ser encarada como investimento. “O valor economizado com um planejamento bem feito costuma superar o custo do serviço. Além disso, reduz o risco de problemas com a Receita”, afirma.Ela também recomenda atenção na escolha do profissional. “É importante buscar um contador que tenha experiência com autônomos e profissionais liberais. Cada atividade tem particularidades que precisam ser consideradas”, diz.Com o avanço do cruzamento digital de dados, a tendência é de fiscalização mais rigorosa. Para quem atua de forma independente, isso aumenta a necessidade de controle financeiro e planejamento tributário. “Hoje, a Receita tem acesso a uma base ampla de informações. Qualquer inconsistência pode ser identificada rapidamente, e o impacto recai diretamente no bolso do contribuinte”, conclui. Sobre Mayra SaittaAdvogada, contadora e empresária, Mayra Saitta é fundadora do Grupo Saitta, hub de contabilidade, direito empresarial, marketing e educação corporativa com atuação no Brasil, Estados Unidos e Europa. Nascida em Praia Grande (SP) e graduada em Ciências Contábeis e Direito, ela se especializou em Direito Empresarial e construiu uma trajetória marcada pela inovação em gestão e pela defesa do protagonismo feminino nos negócios. Em 2024, foi homenageada pela Câmara Municipal de Praia Grande com o diploma Graziela Diaz Sterque, em reconhecimento às suas contribuições à comunidade e ao desenvolvimento local.Em 2025, lançou o livro A mente ágil do líder: como liderar com flexibilidade e propósito na era da inteligência artificial, no qual apresenta reflexões sobre liderança e transformação digital. Idealizadora do Saitta Day, evento que reúne empresários e especialistas para impulsionar o empreendedorismo na Baixada Santista, Mayra é reconhecida por unir visão estratégica, propósito e impacto social em sua atuação.Para mais informações, acesse o site, linkedin ou pelo instagram. Sobre o Grupo SaittaHá 15 anos, o Grupo Saitta atua como um hub de soluções integradas em contabilidade, advocacia, marketing e educação corporativa, com sede em Praia Grande (SP) e presença em todo o Brasil, além de uma carteira de clientes nos Estados Unidos e Europa. Reconhecido pelo Método Saitta, modelo próprio de gestão de processos, o grupo se consolidou pela capacidade de unir eficiência operacional, rigor no cumprimento de prazos e uma gestão humanizada, que valoriza a parceria e o desenvolvimento conjunto entre empresas e profissionais.Pioneiro na Baixada Santista ao criar um setor de Customer Success voltado à experiência do cliente, o grupo também promove mentorias e programas de capacitação para líderes e empreendedores, com foco em produtividade, gestão inteligente e posicionamento estratégico. Sua missão é clara, fortalecer empresas e inspirar vidas, conectando pessoas, propósito e performance.Fontes de pesquisa Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE)https://agenciadenoticias.ibge.gov.br/agencia-noticias/2012-agencia-de-noticias/noticias/41046-em-2022-brasil-tinha-14-6-milhoes-de-microempreendedores-individuaisServiço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae)https://datasebrae.com.br/mei/Receita Federal do Brasilhttps://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-rendaReceita Federal Livro Caixahttps://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda/malha-fiscal/antecipacao/livro-caixa